Ngày 10/04/2025, Asia Legal phối hợp cùng với Công ty Cổ phần Softdreams tổ chức Hội thảo trực tuyến với chủ đề: “ỨNG DỤNG HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ TRONG BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG”. Hội thảo đã đón nhận những chia sẻ sâu sắc từ chuyên gia pháp lý và đại diện doanh nghiệp như chị Nguyễn Minh Thúy – Giám đốc Nhân sự của Công ty CP Con Cưng; Ls. Richard Luu (FCIArb) (FSIArb) và Ls. Phong Tran – Công ty Luật Asia Legal; và anh Vũ Văn Luật – Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Softdreams.
Mở đầu hội thảo, chị Nguyễn Minh Thúy chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn về việc tối ưu hóa hệ thống quản lý nhân sự thông qua hợp đồng điện tử. Ứng dụng hợp đồng điện tử không chỉ giúp tối ưu quy trình nội bộ mà còn tạo nền tảng vững chắc cho lộ trình chuyển đổi số toàn diện.
Tiếp nối, Luật sư Richard Luu đã trình bày các khía cạnh pháp lý của hợp đồng điện tử và nhấn mạnh tính ứng dụng cao của chúng. Về mặt pháp lý, thông tin trong hợp đồng lao động mà người lao động cung cấp cho người sử dụng lao động bằng giấy hay điện tử đều có giá trị tương đương. Hợp đồng điện tử sử dụng thông điệp dữ liệu và có thể được lưu trữ trên dữ liệu đám mây hoặc trên chính hệ thống lưu trữ của doanh nghiệp.
Theo kinh nghiệm của Asia Legal, đặc biệt là với các doanh nghiệp FDI, việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử mang lại lợi ích nhất định cho doanh nghiệp và là một xu thế tất yếu. Trước đó, Asia Legal cũng đã hỗ trợ một doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất xe máy (khoảng 2000 nhân sự) triển khai áp dụng thành công hợp đồng lao động điện tử.
Tuy nhiên, trong bối cảnh Nghị định 13/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân đã có hiệu lực, vấn đề bảo vệ dữ liệu cá nhân khi giao kết hợp đồng điện tử với người lao động là vấn đề cần được quan tâm và tuân thủ. Theo đó, Luật sư Trần Đại Phong lưu ý các quy trình thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu phải đảm bảo tính minh bạch, an toàn và có khả năng kiểm soát, từ việc xin ý kiến đồng ý của người lao động cho đến quyền rút lại đồng ý khi cần thiết. Các quy định về xử phạt hành chính đối với vi phạm trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân cũng được nêu bật, nhằm tăng cường tính tuân thủ và trách nhiệm của doanh nghiệp.
Là điểm nhấn của hội thảo, anh Vũ Văn Luật giới thiệu nền tảng Easy HRM – giải pháp công nghệ ứng dụng lợi ích hợp đồng điện tử và đi tiên phong trong tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân. Easy HRM không chỉ hỗ trợ việc ký kết hợp đồng điện tử mà còn kết hợp các sản phẩm phần mềm nhân sự, kế toán và hóa đơn, tạo thành một hệ sinh thái đồng bộ giúp doanh nghiệp chuyển đổi số một cách hiệu quả nhất.
———–
Asia Legal – Business Law Firm
W: asialegal.vn
E: info@asialegal.vn
T: (+84) 24 2269 3399
A: 15th Floor, HT Building, No 80, Duy Tan Road, Cau Giay District, Hanoi, Vietnam
