Sáng ngày 21/10/2026, webinar “Doanh nghiệp không giấy tờ – Tầm nhìn lãnh đạo trên hành trình chuyển đổi số” được tổ chức trực tuyến. Chương trình do SoftDreams, EasyDocs và Asia Legal phối hợp tổ chức.
Webinar tập trung vào ba nội dung chính quan trọng. Cụ thể là tư duy lãnh đạo trong chuyển đổi số, các vấn đề pháp lý khi số hóa tài liệu. Và giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp. Chương trình có sự tham gia chia sẻ của bà Nguyễn Thanh Hà, chuyên gia quản trị, phát triển và chuyển đổi doanh nghiệp; ông Lưu Xuân Vĩnh, Luật sư Sáng lập và Điều hành Asia Legal; cùng anh Lương Đức Vinh, đại diện SoftDreams.
Tư duy lãnh đạo trong hành trình chuyển đổi số
Bà Nguyễn Thanh Hà chia sẻ về vai trò của lãnh đạo trong quá trình chuyển đổi số. Nội dung tập trung vào những khó khăn phổ biến trong hoạt động doanh nghiệp. Các vấn đề được đề cập gồm năng suất công việc, hiệu quả vận hành và chi phí đầu tư.
Bên cạnh đó, chương trình phân tích những rào cản khi doanh nghiệp triển khai chuyển đổi số. Tâm lý ngại thay đổi và những băn khoăn về pháp lý có thể ảnh hưởng đến quá trình thực hiện.
Thực tế, doanh nghiệp không giấy tờ không chỉ là thay thế tài liệu giấy bằng tài liệu điện tử. Doanh nghiệp cần thay đổi tư duy quản trị và tổ chức lại quy trình làm việc. Việc quản lý văn bản nội bộ, hợp đồng thương mại và hợp đồng lao động cũng cần được xem xét trong tổng thể hoạt động của tổ chức.
Pháp lý hợp đồng điện tử và bảo vệ dữ liệu trong doanh nghiệp
Tại đây, Ông Lưu Xuân Vĩnh, Luật sư Sáng lập và Điều hành Asia Legal cũng có những chia sẻ chi tiết về vấn đề pháp lý. Cụ thê về hợp đồng điện tử và những rủi ro pháp lý trong quá trình số hóa tài liệu.
Chương trình cũng đề cập đến sự khác biệt giữa các nhóm hồ sơ trong doanh nghiệp. Các nhóm hồ sơ được xem xét gồm hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động và văn bản nội bộ. Mỗi loại tài liệu cần có cách thức quản lý và lưu trữ phù hợp.
Một nội dung đáng chú ý khác là việc chuẩn bị chứng cứ điện tử phục vụ đối soát và giải quyết tranh chấp. Doanh nghiệp cần chú trọng lưu giữ tài liệu và thông tin liên quan đến giao dịch. Việc bảo đảm tính xác thực, tính toàn vẹn và khả năng truy xuất dữ liệu cũng rất quan trọng. Những yếu tố này có thể ảnh hưởng đến khả năng chứng minh khi phát sinh tranh chấp.
Chương trình đồng thời đề cập đến vấn đề bảo vệ dữ liệu và an toàn thông tin. Doanh nghiệp cần kiểm soát quyền truy cập và xây dựng quy trình xử lý dữ liệu phù hợp. Các biện pháp bảo vệ thông tin cũng cần được tính đến khi triển khai giải pháp công nghệ.
Điều này cho thấy số hóa tài liệu cần đi cùng với việc rà soát quy trình nội bộ. Doanh nghiệp cũng cần chủ động nhận diện và kiểm soát các rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện.
Giải pháp công nghệ cho mô hình văn phòng không giấy tờ
Tiếp nối phần trao đổi về quản trị và pháp lý, anh Lương Đức Vinh, đại diện SoftDreams, giới thiệu phần mềm EasyDocs. Phần trình bày bao gồm nội dung giới thiệu và trình diễn các tính năng của phần mềm.
Giải pháp công nghệ có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong quản lý tài liệu và tổ chức quy trình làm việc. Đây cũng là một trong những công cụ phục vụ quá trình xây dựng văn phòng không giấy tờ.
Tuy nhiên, công nghệ chỉ là một phần của quá trình chuyển đổi. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu và nhu cầu sử dụng. Quy trình quản lý cũng cần được thiết kế phù hợp với thực tế vận hành. Sự kết hợp giữa định hướng lãnh đạo, yêu cầu pháp lý và giải pháp công nghệ sẽ tạo nền tảng cho quá trình số hóa.
Kết hợp quản trị, pháp lý và công nghệ trong chuyển đổi số
Webinar “Doanh nghiệp không giấy tờ – Tầm nhìn lãnh đạo trên hành trình chuyển đổi số” mang đến góc nhìn từ ba khía cạnh: quản trị doanh nghiệp, pháp lý và công nghệ. Các nội dung giúp làm rõ những vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm khi chuyển đổi từ quy trình truyền thống sang môi trường số.
Để triển khai hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn hóa quy trình và lựa chọn giải pháp phù hợp. Việc kiểm soát rủi ro pháp lý và bảo vệ dữ liệu cũng cần được chú trọng ngay từ đầu. Đây là những yếu tố quan trọng để xây dựng mô hình vận hành số an toàn và hiệu quả.
Thông qua chương trình, Asia Legal tiếp tục kết nối các góc nhìn chuyên môn về quản trị, pháp lý và công nghệ. Những trao đổi tại webinar góp phần làm rõ các yêu cầu thực tiễn trong quá trình xây dựng doanh nghiệp không giấy tờ.
———————————————————
Asia Legal – Business Law Firm
Website: asialegal.vn
Email: info@asialegal.vn
Tele: 084 400 8484
Address: No. 23, Lot N03, Dich Vong New Urban Area, Dich Vong Street, Cau Giay Ward, Hanoi, Vietnam
